出國三部曲

文章目錄索引

一、前言

二、出國三部曲(一)|什麼是【電子機票】

三、出國三部曲(一)|什麼是【登機證】

四、出國三部曲(一)|如何使用電子機票、登機證

五、出國三部曲(一)|電子機票、登機證Q&A

六、結語

七、延伸閱讀

 


前言

新冠疫情紛擾了將近三年時間,隨著近期世界各國都已開放邊境,包含台灣在內。後疫情時代來臨所有人開始瘋出國度假,但不知道是不是太久沒出國的關係,導致很多東西都忘記怎麼看了呢?

大家出國時,常常會聽到【電子機票】【登機證】這兩個詞,但兩張文件上密密麻麻的文字,加上大多是英文,常讓人看得一頭霧水,不知道到底差在哪裡?又該怎麼使用?這次,克米與莉雅就根據最常在櫃檯和登機門遇到的真實案例,來跟大家簡單分享關於【電子機票】【登機證】的差異和正確用法,讓你下次出國不用再緊張囉!

案例

常見案例1.

有些旅客買完機票後,就會以為「有了機票就萬事OK」,結果一到機場,直接拖著行李衝安檢,卻被攔了下來。因為你還沒到航空公司櫃檯Check-in辦理登機手續,也還沒拿到登機證啊!(我猜安檢學長姐應該也很想翻白眼吧XD)

常見案例2.

還有一種狀況是,旅客好不容易拿到登機證了,但完全沒注意到上面寫的登機時間。結果,已經最後登機廣播、艙門也準備關閉時,他還在出境長廊悠閒地閒晃。(你知道整架飛機,就為了等你一個人嗎?)

常見案例3.

也有旅客明明距離登機還有1個多小時,但每隔幾分鐘就會跑來問:「我是不是來不及了?飛機是不是走了?我是不是跑錯地方了?」登機證上時間寫得這麼清楚,候機室一堆人還坐著,窗外飛機也還在地上整備,怎麼可能突然飛走啦!

與其去看美美的航空網美照,整天抱著美好的期待與幻想,不如由Lyia帶你認識最真實的地勤工作日常

 


出國三部曲(一)|什麼是【電子機票】

電子機票是一種非紙本機票的形式,當你透過航空公司網站或客服中心訂購機票之後,就會在訂位系統上留下訂位紀錄,而電子機票上載有詳細航程以及訂位代號的收據,至於電子機票的長相有多數形式,每家航空公司都不太一樣,並沒有一個正確的標準形式,但內容幾乎大同小異。

而在使用電子機票時旅客需持著訂位收據或是訂位代碼到搭乘的航空公司櫃檯辦理登機手續,航空公司會再與系統確認無誤後,才會發給你登機證,這個時候才算是正式報到完成,後面才能出境。(並非有機票就能直接出境!!)

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電子機票重要資訊內容:

數字 內容 中文意思
1 Booking REF 訂位代號。
2 Name/ Passenger 旅客姓名。(電子機票、登機證都必須仔細檢查是否與護照上面名字相同,如果不同要盡快向航空公司反應)
3 Ticket Number 票號。(用於報到或自助報到使用)
4 Itinerary 行程。(搭乘航班資訊)
5 From/To 出發地/目的地
6 Flight 搭乘航班的編號。
7 付款資訊欄

包含:機票價格、機場稅、服務費和燃料費等。全部加起來會等於總基本票價(Total Basic Fare),再乘上乘客數量(Number of Passengers),就會是全部的付款總額。

8 Total Amount 總金額。
9 Baggage 行李額度。

 


出國三部曲(一)|什麼是【登機證】

是指旅客在辦理完登機報到手續後由航空公司發給,一般登機證長相為長條狀的卡紙,上面都會有條碼以便在登機門或空橋上由航空公司地勤人員核對旅客的身分資訊,並且也會將登機證上個人資料傳送到航空公司的內部資料庫,確認旅客是否已完成登機以及其行李是否已在機上。

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登機證重要資訊內容:

數字 內容 中文意思
1 航空公司名稱 例如:華航、長榮、星宇、國泰...等
2 Name Passenger 旅客姓名。以英文表示,就算機票上的姓名打對,登機證還是要再檢查一次,必須與護照相符,不可自行更改,萬一登機證的姓名和護照上不一樣,就別想出境和登機了。(姓名後面會有稱謂,例如:MR=先生、MRS=太太、MS=小姐)
3 Flight 搭乘航班的編號。
4 Boarding Time 登機時間。(切記!千萬不能忘記這個時間,寧可提前到也不要超過時間。如果超過時間,艙門一關閉,地勤是有權利可以禁止你上飛機。)
5 Gate 登機門位置。(雖說登機證上會顯示登機門編號,但登機門有可能會臨時更改,而且這並不少見。所以在候機時要隨時注意機場內的電子看板)
6 Seat 座位編號。(上機時登機證給機組員看過後他們會引導你往哪個方向前行)
7 Route 出發地/目的地。(也會用From/To來表達)
8 Date 航班起飛日期。
9 Departure 起飛時間。
10 Terminal 航廈位置。
11 Economy 經濟艙。(艙等名)
12 提醒語 每家都會有只是說法不太相同。大概意思就是要你在班機出發前30分鐘抵達登機門,該航班會在出發多久前關閉艙門。(如果艙門關閉了還能登機嗎?當然不行!)

 


出國三部曲(一)|如何使用電子機票、登機證?

使用方式

電子機票使用方法:

1.至航空公司官方網站、旅行社或第三方平台購買機票。

2.填寫搭機人完整信息。

3.在確認訂單無誤後,支付機票費用。

4.航空公司、旅行社或第三方平台會發送電子機票到搭機人的Email或著手機簡訊。

5.出發前48小時可以至航空公司官方網站辦理預辦登機或出發當天搭機人持護照至搭乘航空公司的櫃台Check in領取登機證。

6.拿著登機證通過海關及安檢就算是正式出境。

 

登機證使用方法:

1.Check-in領取登機證

線上、機場自助機、或人工櫃台辦理登機手續後,會拿到登機證(實體紙本或電子版)。

2.安檢時出示

進入安檢前,需要同時出示護照和登機證。工作人員會核對你的身份與航班資料。

3.證照查驗

過完安檢檢查後,可以使用自助通關或是人工查驗的方式,確認護照和登機證資訊(若使用自助通關,用護照即可)。

4.到登機門等待

登機證上會寫Gate登機門的編號,依照指示找到正確的登機門。

5.依照廣播和指示登機

廣播會依座位區域或優先順序分批叫號登機,這時要拿著登機證排隊,登機門運務人員會掃描確認。

6.上飛機找到座位

登機證上的座位號碼告訴你該坐哪裡。

 


出國三部曲(一)|電子機票、登機證Q&A

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電子機票常見問題:

Q.電子機票有需要列印出來嗎?

A:一般旅客在購買機票時,航空公司都會有旅客的訂位紀錄在,所以不一定要列印出來,若走人工櫃檯Check-in,只要給我們地勤護照、該國入境須準備文件就可以囉!

而如果走自助櫃檯只要手機能開啟電子機票,輸入內容也能領取到登機證,但如果怕手機無法正常開啟電子機票而當天櫃台人又太多不想排隊的話還是可以印出一份放在身上以備不時之需。

Q.有電子機票了我能直接過安檢出境嗎?

A:答案是:不行,有了機票只是代表您有訂了這架航班的位置證明,依規定所有要出境的旅客,必須要向航空公司換取登機證才能通過安檢出境唷!

Q.如何購買電子機票?

A:航空公司網站、旅行社或第三方平台。

Q.電子機票需要驗證嗎?

A:會建議再做一次檢查,在購買完畢後可至航空公司官方網站進行驗證,就可以知道手中電子機票是否有效。

Q.電子機票可以更改或退票?

A:可以,您可以直接致電航空公司或到航空公司網站去進行更改,如果是向第三方購買,請洽詢第三方平台。

 

登機證常見問題:

Q.有電子機票還需要登機證嗎?

A:需要!電子機票只是購買機票的證明,並不能拿來通關或登機。必須完成Check-in後,才能拿到登機證(紙本或電子版),這張才是通過安檢、登機的正式憑證。

Q.登機證可以是電子版的嗎?

A:可以!現在很多航空公司提供電子登機證(存在手機裡或APP中),功能跟紙本一模一樣。但要記得確保手機有電,而且螢幕亮度夠亮,掃描條碼時才不會出問題喔!

Q.弄丟登機證怎麼辦?

A:馬上回到航空公司櫃檯補印。如果還沒通過安檢,可以直接回到原來報到櫃檯請求補印。如果已經過了安檢,請趕快聯絡登機門附近的航空公司地勤人員協助。

Q.登機證上的登機門(Gate)會變嗎?

A:有可能!有些時候因為天氣、飛機調度等原因,航班的登機門會臨時變更。小提醒:拿到登機證後,一定要隨時注意機場螢幕或聽廣播通知,別只記著一開始的登機門!

Q.登機證上的時間是起飛時間還是登機時間?

A:兩個都有,但要看登機時間! 登機證上通常會標示登機時間(Boarding Time)和起飛時間(Departure Time)。請以登機時間為主,提早到登機門,避免艙門關了上不了飛機!

 


結語

以上是「電子機票」與「登機證」的正確使用方法及資訊。雖然看起來只是幾張小小的紙或一個手機畫面,但卻是你順利啟程的重要關鍵!

只要搞懂電子機票和登機證的差別,不僅能避免不必要的麻煩,也能讓你的搭機流程更加順暢有效率。未來出國時,記得確認好每一項重要資訊,掌握時間,讓自己的每一段旅程都能從容展開!更多關於搭機小知識,我們還會持續跟大家分享,敬請期待。

 


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